El perfil de una secretaria ejecutiva que buscan las empresas

abril 22, 2012 12:02 by FlorenceHerrera
Ahora en día, desempeñar el puesto de secretaria de un alto ejecutivo, es muy diferente al concepto que se tenia unos años atrás, cuando se consideraba que las funciones a realizar eran únicamente de oficina y por consecuente las exigencias del mercado laboral eran menores y viéndose amenazado el cargo por desaparecer, ante la aparición de nuevas tecnologías, pero por el contario se encuentra muy lejos ese día. 
 
Muchas mujeres consideran esta clase de puestos muy demandante, ya que son muchos los agentes externos que incluyen sobre el cargo, entre los cuales podemos mencionar; nivel de aprendizaje y la presentación personal.
 
Los ejecutivos que encuentran reclutando a sus asistentes, buscan solidez actitudinal entre su talento ideal; comunicaciones, empatía y con capacidad para simplificar las tareas diarias, son cualidades sumamente importantes. Otro factor a considerar es el potencial para tomar diferentes responsabilidades y funciones, así como habilidad para coordinarlas.
 
La firmeza y seguridad son cualidades que no pueden faltar en una persona, que se encuentra solicitando un puesto de secretaria ejecutiva. Para reducir el nivel de estrés, como el de su jefe, es importante poseer buen humor y don de gente; de igual forma contribuirá a mantener un equilibrio entre la relación de ambos y colaborar a buen ambiente laboral.
 
Pero no son únicamente necesarias las habilidades actitudinales, sino que de igual forma las profesionales. Es necesario mantenerse en constate aprendizaje y
capacitación.
 
Al iniciar la búsqueda de una secretaria ejecutiva, son vario requisitos a tomar en cuenta por las empresas, pero cada vez es más común que prefieran una persona especializada, ya que aunque posean estudios en cierta carrera, no son aptas para el cargo.
Igualmente que contar con formación completa, poseer conocimiento sobre temas culturales, económicos y políticos; es importante manejar un segundo idioma como es el inglés y conocer un poco sobre el rubro de la compañía donde se desempeñará para estar capacitada con el área que debe asistir.

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Consejos para tarjetas de presentación

marzo 12, 2012 11:49 by Admin
Las tarjetas de presentación o “business card” son una herramienta que representa la figura del portador y de su correcta elaboración dependerá que ejecute bien su objetivo. La utilización de estas tarjetas es con fin profesional y relaciones laborales, por ende deben ser sencillas, concretas y elegantes.


Se consideran como una expresión no verbal, pero por el contrario dicen mucho de su dueño o portador. Complementan la imagen que se refleja al asistir a una reunión y el recuerdo que perdura después de esta.

Alguno de los errores al elaborar una tarjeta de presentación son aquellos que se creen obvios, pero se pasan por desapercibidos. Lo primero a tomar en cuenta, es el área laboral del profesional; ya que dependiendo de esta, se determinara el estilo del diseño. Como por ejemplo; diseñadores gráficos, veterinarios o pediatras pueden utilizar figuras y colores llamativos relacionados a su profesión; pero un abogado, ejecutivos de finanzas, consultores no pueden utilizar el mismo arte.

Otro elemento a considerar, es que debe contener el nombre completo del propietario, su profesión, cargo o a lo que se dedica y datos de contacto; de los cuales nos referimos al correo electrónico, dirección de la oficina, número telefónico y de ser posible número de extensión o directo.

Además de lo antes mencionado, es importante tomar en cuenta la calidad y apariencia, por lo cual se recomienda usar un tarjetero. Ya que recibir una tarjeta manchada, tachada o arrugada nos refleja la apariencia de una persona que no le importa y cuida su presentación profesional. Muchos por reducir los costos, utilizan materiales de baja calidad para la producción de sus tarjetas profesionales, pero como dice el dicho “lo barato sale caro”, tu imagen no se vera bien si manchas los dedos de la persona que recibe tu tarjeta.

Para el caso de los empleados de corporativos, por lo general es la empresa quien se encargada de mandar ha elaborar las tarjetas de presentación, de una forma estándar y unificada para todos los colaboradores; pero de no ser así; asegúrate que el diseño y colores se asemejen a la imagen de la organización donde trabajas.

Te presentamos de unos consejos para el buen uso de las tarjetas de presentación:
  1. Deben ser utilizadas únicamente para fines profesionales; ya que nunca sabes hasta donde llegaran tus datos de contacto.
  2. Utiliza un tarjetero para llevarlas; ya que al igual refleja una buena imagen profesional, evita que las tarjetas se deterioren.
  3. No debe faltar tu nombre completo, empresa, cargo, teléfono y correo electrónico.
  4. Nunca debes tacharlas, si la información no se encuentra actualizada o por cualquier motivo es incorrecta, no se deben rayar. Es mejor no entregarlas.
  5. Al asistir a una reunión de negocios o evento corporativo debes llevar contigo varias tarjetas de presentación, para entregar a los participantes presentes.
  6. Siempre lleva unas contigo, no sabes el momento que las necesites.
  7. Se recomienda entregarlas al inicio de una reunión, jamás al final.

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Ex empleado molesto

marzo 4, 2012 14:10 by Admin

Posiblemente poseas algún disgusto o enojo contra la anterior empresa donde trabajas,  o incluso una lista interminable de quejas sobre tu ex jefe. Pero reflexiona ¿Qué es lo que le interesa sobre tu perfil al entrevistador?, es obvio que no desea escuchar  resentimientos o reclamos; ni incluso convertirse en un pañuelo de lágrimas.

Analiza tus vivencias en el anterior trabajo, considerando que de cada experiencia se obtienen nuevos conocimientos; de esta forma podrás encontrar puntos positivos del antiguo empleo para destacarlos al momento de tocar el área de experiencias laborales y trata con sobriedad el tema de la razón de salida del ante de la compañía anterior.

Los comentarios negativos transmiten desconfianza y crean la perspectiva de que eres una persona conflictiva. De igual forma, se considera como una acción desleal hablar de mal forma de tu ex jefe o trabajo.

Se recomienda, como una correcta respuesta el decir que te encuentras buscando nuevas oportunidades de crecimiento profesional.

 


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Cuida la manera de hablar en una entrevista de trabajo

febrero 27, 2012 04:45 by Admin
Durante una entrevista laboral cada detalle es absoluto e importante. No solamente los logros alcanzados, el currículo o experiencia laboral. De igual forma la primera impresión que causes, tus competencias, habilidades y actitudes son decisivas en tu contratación. Por estas razones, se debe cuidar la presentación personal, la forma de actuar y la manera de hablar.

Una misma situación se puede expresar de diferentes maneras. Unas serán positivas para ti y otras por el contrario negativas. Tomando en cuenta los siguientes consejos básicos, podrás sacar el máximo provecho, a la forma que te expreses durante una entrevista de trabajo:
  1. No utilices las palabras “Yo creo que…” o “Puede ser que…” Ya que denota inseguridad y timidez. Es mejor decir “Yo estoy seguro de que...” o “Estoy convencido de que…”
  2. No te despojes de méritos “Lo que yo hice, no tiene mucha importancia” Expresa orgullo por tu trabajo “Me encuentro muy satisfecho por lo que hice”
  3. Aun cuando tengas dudas, no lo demuestres. Evitando las frases “Me asusta el hecho que...”, “No se yo digo que puedo”. Irradia seguridad en ti mismo diciendo “Podre hacerlo, me encuentro a la altura de …”
  4. Es obvio que todos tenemos defecto, pero algunas frases son como una lupa, los hacen ver más grandes. Sustituye “Mi falta de …” por “Superaré el inconveniente”
  5. Así mismo, no te predispongas pensando “Hay mejores que yo” Con actitud positiva, piensa que “El puesto es el indicado para tus actitudes e intereses”
Confianza en ti mismo, es la clave del éxito y es lo que te hace expresarte de forma positiva. Valora tus actitudes, capacidades y la importancia del trabajo que realizas, para no dejar lugar a tus inseguridades y miedos.

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Cómo vestir para una entrevista de trabajo

octubre 13, 2011 04:58 by Admin
Género Masculino:

La primera impresión del candidato se formara por su aspecto, estilo, y forma de actuar, antes de haber cruzado palabra con el entrevistador.

Por esta razón, para asistir a una entrevista de empleo, es muy importante conocer puntos fundamentales de la vestimenta, aunque esto dependerá del tipo de trabajo.

  • Vela por tu higiene personal, igualmente de ir bien afeitado y con la barba presentable, cuida la presentación de tus uñas y peinado.
  • Usa un perfume discreto.
  • Viste ropa mesurada, limpia y bien planchada.
  • De acuerdo al cargo que aspiras, dependerá tu vestimenta.
  • Si no acostumbras utilizar traje, evita gestos que demuestren que no acentúa con tu forma de ser, tales como; aflojar la corbata, y estirar las mangas.
Nunca fallar una presentación clásica, esta puede ser: un traje con corte clásico, de color gris, azul oscuro o marrón, combinado con una camisa de color claro. Con una corbata discreta; ya sea lista o con pequeños detalles. Los zapatos en conjunto con el traje, de color oscuro y sobrio. Sin dejar a un lado los calcetines al estilo ejecutivo; color negros o azul oscuro, haciendo juego con el traje.

Género Femenino:

La forma de vestir puede definir un concepto sobre una persona, sobre de todo de las mujeres. Rompiendo el paradigma, que vestir con elegancia significa un costo. El buen vestir se logra por medio del buen gusto y la sobriedad en la combinación de colores, con accesorios no muy extravagantes; acomodado el atuendo de la ocasión.

A la hora de atender a una entrevista de trabajo, hay que evitar ciertos atuendos; que disminuyan tu calificación en el proceso de selección:
  • Vestimenta con escote, de color llamativo y demasiado ajustado al cuerpo.
  • Minifaldas de corte demasiado pequeño.
  • Cabello despeinado, o arreglado de forma exagera.
  • Zapatos demasiado altos o de plataforma.
  • Accesorios extravagantes.
  • Atuendo de cuero, pieles o jeans.
  • Uñas pintadas de colores fuertes como el rojo.
  • Maquillaje exagerado.
La imagen que debes tratar de proyecta para el éxito de una entrevista de trabajo debe ser; profesional, elegante y natural, esto demostrara tu seguridad y personalidad.

No es necesario usar un traje formal, que implique grandes gastos; puedes usar ropa casual.
  • Chaqueta elegante, con falta de largo a la rodilla.
  • Pantalón de corte recto, que no te quede muy ajustado.
  • Los colores recomendados son oscuros, para que no sean muy llamativos.
  • Zapatos de tacón medio, y si prefieres altos que sean cerrados.
  • Media color piel ó natural; nunca negras o azabache.
  • Maquillaje natural.
  • Perfume discreto.
Tomando en cuenta estos consejos, y desenvolviéndote de la forma más natural, con actitud positiva, y profesional, te ayudara que tu futuro empleador construya un buen concepto sobre ti.

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Haz que te elijan en la entrevista

julio 24, 2009 10:09 by Admin

 

 

Ser  autentico en la entrevista

El error más frecuente es la tendencia a seguir “estereotipos” o “recetas” para manejarse en las entrevistas, creyendo que de ese modo se pueden disimular las debilidades: saludar de determinada manera, moverse de tal o cual modo, no decir algunas cosas, explayarse en otras.

Si empleas esta técnica terminarás por parecer acartonado y darás una imagen muy poco natural, que no colabora en lo más mínimo en el avance del proceso de selección.

Otro error que debes evitar es llegar a la entrevista con poco conocimiento de la compañía a la que te presentarás. Además de que puede ser un tema en la charla, este hecho no te permitirá profundizar en la información de la misma compañía: cultura laboral, giro, seriedad, perspectivas de crecimiento y/o expansión.

Lo recomendable es visitar la página de Internet de la empresa y recabar datos que te puedan ser útiles al momento de la entrevista.

Lo ideal es mostrarte tal cual eres enfocándote en el contexto en el que te encuentras y pensando que la situación amerita dar tu mejor esfuerzo.

 

No temer a las evaluaciones extras

En general este tipo de evaluaciones generan ansiedad: tranquilízate y enfócate en mostrar tus habilidades.

Antes de angustiarte, recuerda que la responsabilidad en este caso es del entrevistador que debe encargarse de generar un buen clima y encontrar al mejor candidato para la empresa.

Toma esta etapa con menos presión que la entrevista.

Recuerda que si estás en este proceso y ya te están haciendo evaluaciones extras como test psicológicos o pruebas psicométricas es porque están interesados en ti y pasaste la primera etapa, así que concéntrate y manos a la obra.

Deja la desesperación a un lado

Después de este proceso en que el estrés está a la orden del día viene una tensa calma: esperar a que te llamen.

En este caso el consejo es encontrar el equilibrio y no desesperarte.

Recuerda que en general los procesos en las compañías toman su tiempo y ya que no eres el único candidato mucha más gente deberá recorrer el mismo camino que tú.

Por otro lado los trámites administrativos y las agendas son factores difíciles de conciliar así que tranquilo.

Siempre respetando los tiempos planteados en la entrevista no está mal hacer una llamada demostrando tu interés en el avance del proceso.

 

Ofrece un plus a la empresa

El mercado laboral es cada vez más competitivo y hay algunas variables que han cobrado un gran protagonismo a la hora de buscar candidatos.

En primer lugar está la formación universitaria, toma en cuenta que sobre todo en las multinacionales casi no hay puestos para quienes no cuentan con este nivel de formación.

Complementariamente, un manejo eficiente de herramientas informáticas y un nivel avanzado del inglés son requisitos indispensables.

En cuanto a características de personalidad aunque cada puesto necesita estilos diferentes, la proactividad es muy valorada así como la predisposición para el trabajo en equipo, cualidades que facilitan amoldarse a las exigencias de las empresas de primer nivel.


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“Por qué no te va bien en las entrevistas de trabajo?. Errores comunes.”

marzo 6, 2009 05:37 by Admin

Lastimosamente en las universidades no hay una materia que nos prepare emocionalmente y técnicamente para presentarnos de forma efectiva ante una entrevista. Por lo regular acudimos a estas entrevistas sin ninguna experiencia y con un temor infundado que nos cala por todo el cuerpo. Obviamente cometemos errores al momento de estar en la entrevista, mismos que nos hacen perder nuestra gran oportunidad de conseguir el ansiado trabajo.

Te presento los errores más comunes al momento de entablar una entrevista:

  1. No seas confianzudo. No puedes hablar a tu futuro empleador como a un amigo, o cuate. Debes de ser correcto al momento de expresarte

  2. Nunca cuentes tus problemas personales

  3. Tu currículum debe se estar bien presentado. Invierte dinero y esfuerzo en su presentación

  4. Nunca vayas con una actitud de fracaso, siempre tienes que ir con una actitud proactiva

  5. Investiga y analiza más información acerca de la empresa para que estés informado sobre su giro. No vayas en blanco

  6. Verifica los requerimientos de la plaza que esta solicitando la empresa, y analiza sí cumples con todos ellos

  7. No pongas tus las condiciones. Espera que el empleador te proponga todas las condiciones de trabajo. Después se puede empezar a negociar

Recuerda:” la humildad al momento de negociar puede ser el arma para triunfar”

 

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¿Soy un candidato comprometido?

marzo 6, 2009 05:28 by Admin

Dentro del protocolo que se exige a la hora de asistir a una entrevista de trabajo es recomendable mostrar una excelente presentación personal además de un completo dominio del currículo entre otros factores evidentes que generan el éxito del encuentro.

Lamentablemente estos elementos no garantizan la obtención de la plaza vacante aun si el perfil encaja perfectamente con los requerimientos del puesto.

Las personas encargadas del reclutamiento y selección de las empresas están yendo más allá de los datos convencionales que se requieren para identificar al candidato perfecto que llenará la vacante.

La actitud que demuestra la persona interesada es hoy en día otro factor indispensable para calificarle como el indicado para el puesto. El interés, el compromiso, la capacidad de resolver problemas y la toma de decisiones son fácilmente detectados por el personal de recursos humanos para seleccionar a la persona adecuada a través de pruebas, ejercicios o preguntas que proveen información importante que indicará incluso el desempeño que éste tendrá dentro de la empresa.

Para identificar el nivel de compromiso que puede reflejar el candidato, el entrevistador puede indagar en situaciones en las que la persona ha tenido que tomar decisiones importantes en momentos cruciales tanto personales como laborales tales como: el rol dentro del trabajo en equipo, reacciones ante problemas suscitados, decisiones tomadas, etc.

Si el candidato quiere reflejar datos relevantes acerca de su personalidad comprometida con su persona y con su empresa se recomienda tomar en cuenta lo siguiente:

  • Recordar todas aquellas experiencias que hayan llevado a la solución de un problema o conflicto y analizar el grado de participación para lograrlo; esto permitirá que no pase mucho tiempo mientras se piensa en la respuesta y da la oportunidad de expresarse mejor.

  • Procurar dar información verdadera, se debe mencionar solo aquellos nombres de empresas, jefes, compañeros de trabajo cuyas experiencias sean positivas en caso de que el empleador busque referencias para apoyar su desempeño en la conversación.

  • Prestar atención a las preguntas personales que se realicen para detectar con detenimiento el punto exacto que quiere conocer el empleador para no dar mayor información que la requerida.

La responsabilidad, el compromiso, la actitud positiva son rasgos de la personalidad que a través de la convivencia y el desempeño laboral pueden ser evaluados pero en una entrevista laboral en la que se prácticamente se desconoce a la persona interesada en la vacante, es a partir de la seguridad y la confianza en si mismo que éste presente para reflejarlos en la primera impresión.

 

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