Somos muchos los que pensamos que la frase “malos hábitos” se resume únicamente a la falta de modales o etiqueta que  podemos tener. Hábitos como morderse las uñas, toser sin taparse la boca o masticar chicle haciendo ruido son los que nos vienen a la mente; no obstante, el día de hoy queremos hablarte de muchos malos hábitos que existen y que por lo general cometemos cotidianamente en nuestro trabajo.

Este artículo tiene como objetivo que puedas conocer a fondo los más comunes con el fin de corregirlos y/o evitarlos.

MAL HÁBITO #1 – POSTERGAR O RETRASAR  EL TRABAJO

Tu punto de vista: Un poco mas tarde no afectará nada.

Realidad: Tus jefes y colegas no pueden contar contigo.

Cómo manejarlo: No pienses que las fechas límites son negociables.  Es una realidad que revisar tu correo personal o navergar en redes sociales no es más importante que realizar tu trabajo, menos aún cuando la palabra deadline está en juego; recuerda que sobre todo cuando se está realizando proyectos, tus colegas necesitan de tu aporte para iniciar su trabajo y siempre que postergas tu trabajo retrasas a todos y aunque el resultado final sea exitoso, tus colegas y jefes no olvidarán la ansiedad y el trabajo extra que necesitaron para sacarlo a delante debido a tu retraso.

MAL HÁBITO #2 – DESCUIDAR TU PRESENTACIÓN PERSONAL

Tu punto de vista: Soy el espíritu libre de esta compañía y reflejo mi estilo a través de mi vestimenta.

Realidad: No te tomas tu trabajo en serio.

Cómo manejarlo: El lucir profesional no necesariamente significa vestirse o verse aburrido pero tampoco  significa que tienes que vestirte como para ir a una fiesta o descuidar tu apariencia.  Lo recomendable es que observes del look de tus colegas e incorporar toques personales a tu vestimenta sin salir de la sintonía de la oficina.

MAL HÁBITO #3 – LA IMPUNTUALIDAD

Tu punto de vista: Siempre y cuando termino mi trabajo, a nadie le importa.

Realidad: Piensas que tu tiempo es mas importante que el de los demás.

Cómo manejarlo: Respetando los horarios establecidos; si alguien los definió asi es por algo.  A muchos nos gustaría dormir unos cuantos minutos de más por la mañana o salir un poco más temprano de la oficina pero esto no es posible ya que muchos colegas y sobre todo tu jefe cuenta con que respetarás los horarios de la empresa para hacer tu trabajo.

MAL HÁBITO #4 – REVISAR TU E-MAIL PERSONAL CADA MINUTO, COMPRAR EN LÍNEA O CHATEAR.

Tu punto de vista: Lo hago de una manera discreta.

Realidad: No estás haciendo tu trabajo.

Cómo manejarlo: Reduciendo estas actividades al mínimo.  La mayoría de jefes no le dan mucha importancia si revisas tu correo de vez en cuando o si tomas unos minutos para leer alguna noticia de relevancia por la mañana.  El problema comienza cuando minimizas la ventana de Messenger o Facebook cada vez que tu jefe pasa por tu lugar de trabajo; tu salario es por llegar a trabajar y no por llegar a jugar o distraerte en el trabajo.

MAL HÁBITO #5 – SER CHISMOSO

Tu punto de vista: Solo digo lo que he oido.

Realidad: No eres una persona de confiar.

Cómo manejarlo: No haciendo los chismes tu medio de vida.  Es cierto que muchas colegas cuentan de vez en cuando algún chisme pero no son reconocidos como “los chismosos” cuidate de esta reputación, esto lo único que te traerá es ganarte una mala reputación y nadie te confiará nada; ni siquiera asuntos de trabajo.  Además, podrías terminar lastimando los sentimientos o la reputación de alguien.

“La puntualidad es el alma de la cortesía”, según el refrán inglés. En cualquier lugar que estemos, es una muestra de respeto al tiempo de los demás, es una norma básica de educación y supone un acto de consideración hacia otros.

La puntualidad requiere que la persona ejecute una gestión en un tiempo determinado, o en pocas palabras, estar a tiempo en el lugar adecuado; es una disciplina y compromiso que se crea con el tiempo y se aplica para todo, cuando visitamos a nuestros amigos, cuando nos reunimos con familiares, citas de trabajo, etc.

Hay algunos casos donde las personas constantemente llegan tarde y siempre presentan excusas, ocasionando un retraso para todos o distracciones que interrumpen el orden de las actividades. Es comprensible hasta cierto punto los retrasos en circunstancias normales – 10 o 15 minutos -, hay que acordarse de que existen los imprevistos y por más que tratemos de prevenirlos, uno no está exento.

El no ser puntual siempre, es muestra de desinterés, desconsideración y desorden de cómo manejamos el tiempo y de cómo planeamos nuestras actividades, crea poco a poco la perdida de formalidad, tanto así que las llegadas tarde pueden convertirse en una costumbre. En ciertos países no es aceptado el retraso y es una falta de respeto, pero también hay otros países, en especial América latina que se acostumbra siempre dar un margen de tiempo.

En el puesto de trabajo es una obligación de la persona ser puntual, donde los minutos de retraso son considerados como impuntualidad si no son justificados. Una clave importante para estar siempre “a tiempo” es enfocarse en la actividad o acción que se realizará, es básico, aunque aparentemente se vea innecesario, programar una agenda, alarmas, recordatorios, puedes hacer un horario donde priorices tus actividades y de esta manera será mas fácil el poder mantenerte organizado o incluso decirle alguna persona de confianza que le recuerde si tiene que hacer algo, para evitar divagar y perder el tiempo.

Para ser puntual en primer lugar debe ser consciente que toda persona, reunión, actividad o cita tiene un grado particular de importancia. Para muchas personas nuestra palabra en estos casos es garantía de contar con nuestra presencia, así que si cree que no puede llegar a la hora acordada, intente llegar antes.

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Hoy en día muchas jóvenes universitarias al terminar sus estudios ingresan a la vida laboral, pero al poco tiempo de estar trabajando se quedan embarazadas y es cuando da inicio al temor más grande PERDER SU TRABAJO. En ese momento las mujeres se cuestionan, ¿le diré o no le diré al jefe?

La respuesta es sencilla, sí se le debe de informar al jefe. El ocultar algo tan importante y relevante para la vida y salud de la mujer como la del futuro bebe puede traer consigo consecuencias físicas y emocionales devastadoras.

El estar embarazada no es ningún pecado ni mucho menos impedimento para que usted siga siendo tan productiva como antes de no estarlo. De hecho el psicólogo de la Universidad de Chile y especialista en terapias para embarazadas, Patricio Elgueta, señala que hay estudios que demuestran que la productividad en la mujer se mantiene y hasta aumenta cuando percibe que está siendo cuidada y apoyada por su entorno laboral. Así mismo, la creatividad de la mujer también se incrementa durante esta etapa de su vida. La idea es que cada mamá mantenga su rutina habitual de trabajo, su auto cuidado.

Cómo convencer al jefe que no es usted un problema?

Le doy algunos consejos:

1.  Sea honesta desde un principio. En cuanto sepa que esta embarazada de manera inmediata manifiesto al jefe.

2. Físicamente busque la manera de tener una silla cómoda y un ventanal cerca de usted que le permita tener una mayor comodidad al hacer su trabajo.

3. Nunca pierda su arreglo personal, la presencia física siempre es importante. El embarazo no es ninguna enfermedad

4. No deje de trabajar en equipo. No tiene porque aislarse de sus compañeros de trabajo, por el contrario ellos serán su mejor aliado

5. Siga realizando sus labores cotidianas de manera normal.

6. Mantenga una comunicación abierta y honesta tanto con su jefe como con sus colegas.

7. Para mantener siempre la energía, tenga cerca de usted comida fresca como la fruta y consuma mucha agua. Evite en gran medida el café.

8. Sea supremamente ordenada y cuidadosa al hacer su trabajo para que cuando llegue el momento de retirarse de la empresa debido a su permiso de maternidad, le deje a la persona sucesora todo su trabajo bien organizado y sin problemas.

9. Durante su permiso de maternidad, deje los teléfonos en pueda ser usted localizada para cualquier emergencia.

Recuerde que el embarazo no es una enfermedad ni mucho menos para que usted se desempeñe mediocremente, por el contrario su cuerpo se transforma y esta siempre llene de energía, aprovéchela y desempéñese lo mejor que usted pueda.

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El éxito o el fracaso en las relaciones interpersonales de la oficina no siempre es el resultado de la simpatía o la gracia que una persona pueda emanar; las reacciones ante las circunstancias difieren de cada persona de acuerdo a su personalidad, el truco radica en aprender a identificar los 4 tipos principales de personalidad entre los compañeros de trabajo.

Las personas extrovertidas se caracterizan por mantener sus escritorios desordenados, comunicar sus ideas con entusiasmo, sus decisiones parten de las emociones, les aburren los procesos, los formularios, realizar trámites, mantienen excelentes relaciones con sus clientes o personas de interés y sus computadoras tienen protectores y fondos de pantallas con diseños interesantes.

Otro tipo de personalidad son las personas afables; se caracterizan por desempeñar roles de pacificadores, poseen facilidad de negociación de modo que en todos los aspectos de la vida siempre hayan dos ganadores. Estas personas son muy felices si de apoyar y dar ánimo a los demás. No toman decisiones importantes, dejan que otros lo hagan por ellos.

Los analíticos son aquellos compañeros que llegan siempre temprano, hablan de cifras exactas y certeras. Adoran las hojas de cálculo, los gráficos. Sus decisiones deben pasar por una serie de evaluaciones, preguntan todo lo que les queda inconcluso, normalmente son los menos amistosos del grupo casi considerárseles “aguafiestas”. De este tipo de personalidad no debe esperarse amistad ni empatía lo principal para ellos es alcanzar sus responsabilidades individuales.

Los compañeros pragmáticos son el último grupo de personalidad; ellos no escuchan ni aceptan otro punto de vista que no sea el propio, las cosas se hacen y se harán de acuerdo a su manera, sus escritorios se encuentran ordenados y en la mayoría de los casos no tienen fotografías familiares en sus áreas y espacios de trabajo.

Definir a los compañeros de trabajo permite que se elaboren diferentes estrategias de trato con cada persona, las buenas noticias por ejemplo no siempre producirán la misma reacción que produce en otros. Si se trata de pedir consejos o de coleccionar opiniones no podrá recurrirse a las personas afables sino a los analíticos, o por el contrario si se buscan ideas para celebrar algo en especial debe buscarse a los extrovertidos, ellos siempre estarán dispuestos a colaborar.

Ocurre también que existen mezclas de personalidades partiendo de las circunstancias que se presenten; Los seres humanos por naturaleza pueden presentar los cuatro tipos de personalidad. Hay que basarse en las expresiones de personalidad más comunes para determinar los tratos que se darán, no se trata de marginar a las personas sino de entenderlas como se relacionan a partir de sus reacciones, para atraerlos, muy fácil; Números y datos exactos para las personalidades analíticas y pragmáticas; entusiasmar y emocionar para atraer al extrovertido y compartir testimonios para lograr empatía con los afables.

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