Área de la Empresa | Logistica Distribucion |
Cargo Solicitado | Asistente de Operaciones |
Puestos Vacantes | 1 |
Tipo de Contratación | Tiempo completo |
Nivel de Experiencia | De tres a cinco años |
Género | Indiferente |
Edad | 18 / 70 |
Salario máximo (USD) | |
Salario minimo (USD) | |
Vehículo | Indiferente |
País | Guatemala |
Departamento | Ciudad Guatemala |
Realizar el paper work tracking a todas las ordenes, validando la documentacion recibida y postear
scanner de dichos doctos en el sharepoint respectivo.
Agrupar PODs por semana y enviarlos cada viernes a los respectivos depto de Oprs de origen.
Los PODS que retornan a Oprs. Deben enviarse 2 veces por semana al depto de facturacion de GT.
Al momento que pilotos retornan de viajes de C.A. o Ciudad Hidalgo, debe asegurarse de revisar
en sistema SAQBE que el ATC tenga el status correcto en dicho sistema.
Al momento que pilotos retornan de viajes de C.A. o Ciudad Hidalgo, debe asegurarse de revisar
en sistema SARIVU, que el ARIVU tenga el status correcto en dicho sistema.
Al asignar equipo vacio para alguna exportacion a CA o C. Hidalgo debe revisar sistema SARIVU y SAQBE
para confirmar que equipo no tengan ningun ARIVU o ATC pendiente de Cierre.
Elaboracion de ATCS cuando equipos esten ingresando a Guatemala por las diferentes fronteras.
Elaboracion de ARIVUS cuando equipos tenga destino SV.
Imprimir doctos (carta de porte y manifiesto) sellar - firmar y entregar a piloto para
sus respectivos tramites en Frontera. Tambien enviar via email doctos ya sellados a Customer Rep.
Coordinar con Agencia Vesta, cuando se esten enviando equipos con placa extranjera para tramite de
forma 5300 para ingreso -egreso de fronteras de Honduras.
Agregar third party para pago a vendors por servicios de seguridad u otros.
Sacar copias a polizas de importacion que ingresan con SB para file, para guardar durante 5 años.
Busqueda de papeleria que solicita el depto de reclamos, para validar informacion de embarques.
Coordinar con Depto de Mantenemiento el envio de barras para cargar los equipos de Export de Logistics
cuando son requeridas por Customer Rep.
Llevar control de ATCS para uso de CLI y reportar a finanzas en forma mensual el consumo de formularios.
Llevar control y file de todas las tarjetas de circulacion originales de los equipos Nacionalizados que se
encuentran en GTY.
Solicitud de ingreso (onboarding) de recursos 3PL, al admin Team.
Mantener comunicacion con Driver y carriers 3PL, para monitoreo y control de viaje.
Elaborar reporte de tracking de equipos de APL TARGET
Elaboracion de cartas de porte para equipos vacios que son despachados desde GTY a STO.
Atender cualquier requerimiento de tareas que sean asignadas por parte del Supervisor del Departamento.
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