Área de la Empresa | Consultoria Asesoria |
Cargo Solicitado | Asistente Administrativo |
Puestos Vacantes | 1 |
Tipo de Contratación | Tiempo completo |
Nivel de Experiencia | De uno a tres años |
Género | Indiferente |
Edad | 18 / 70 |
Salario máximo (USD) | 515.00 |
Salario minimo (USD) | 500.00 |
Vehículo | Indiferente |
País | Panamá |
Departamento | Panama |
Principales actividades
Atender y hacer llamadas
Atender a clientes que lleguen y soliciten información. Facilitar su orientación en la ejecución de los procedimientos según sean requeridos.
Llamar a los clientes para y mantenerlos informados en la programación, cambios y resultados.
Hacer, enviar y dar seguimiento a los anuncios de los programas que oferta la empresa.
Sacar copias
Elaborar informes
Asegurar el inventario de recursos para proveer a los clientes.
Hacer pedios de materiales de oficina e insumos de la empresa
Trasladarse a los lugares que se requieran a requerimiento de sus labores.
Archivar documentos
Efectuar cobros - Llamar a los clientes que tengan atrasos en sus pagos.
Confeccionar y transcribir cartas, notas y memorándum
Confeccionar las encomiendas para los clientes que así lo requieran.
Enviar fax
Confeccionar cotizaciones
Recibir las cuentas por cobrar, facturas y documentos propios de la contabilidad y ordenar según el procedimiento
Orientar a los clientes en el uso de los equipos de videos
Apoyar en el registro de la contabilidad
Confeccionar los cheques de pago a los colaboradores, cuentas por pagar y otros, cuando sean requeridos
Tabular la asistencia registrada en el reloj biométrico y entregarla a la administración, al finalizar cada de mes de labores
Las que surjan en el ejercicio del puesto del trabajador, sin menoscabo de su integridad
Asistente de Oficina (Opcional) |
Asistente Administrativo Requerido |
Contabilidad | Auditoría (Opcional) |
Cualquier Nivel de Estudios |
Completa (Opcional) |
Completa (Opcional) |
Inglés (Opcional) |
Básico |
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