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TRAINING AND CONSULTING

Asistente Administrativo

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  •  Expira 28/05/2015
  •  Ciudad Panamá, Panamá
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Detalle de la Oferta

Área de la Empresa Consultoria Asesoria
Cargo Solicitado Asistente Administrativo
Puestos Vacantes 1
Tipo de Contratación Tiempo completo
Nivel de Experiencia De uno a tres años
Género Indiferente
Edad 18 / 70
Salario máximo (USD) 515.00
Salario minimo (USD) 500.00
Vehículo Indiferente
País Panamá
Departamento Panama

Descripción de la Oferta

Principales actividades
Atender y hacer llamadas
Atender a clientes que lleguen y soliciten información. Facilitar su orientación en la ejecución de los procedimientos según sean requeridos.
Llamar a los clientes para y mantenerlos informados en la programación, cambios y resultados.
Hacer, enviar y dar seguimiento a los anuncios de los programas que oferta la empresa.
Sacar copias
Elaborar informes
Asegurar el inventario de recursos para proveer a los clientes.
Hacer pedios de materiales de oficina e insumos de la empresa
Trasladarse a los lugares que se requieran a requerimiento de sus labores.
Archivar documentos
Efectuar cobros - Llamar a los clientes que tengan atrasos en sus pagos.
Confeccionar y transcribir cartas, notas y memorándum
Confeccionar las encomiendas para los clientes que así lo requieran.
Enviar fax
Confeccionar cotizaciones
Recibir las cuentas por cobrar, facturas y documentos propios de la contabilidad y ordenar según el procedimiento
Orientar a los clientes en el uso de los equipos de videos
Apoyar en el registro de la contabilidad
Confeccionar los cheques de pago a los colaboradores, cuentas por pagar y otros, cuando sean requeridos
Tabular la asistencia registrada en el reloj biométrico y entregarla a la administración, al finalizar cada de mes de labores
Las que surjan en el ejercicio del puesto del trabajador, sin menoscabo de su integridad

Experiencia Requerida

Asistente de Oficina
(Opcional)
Asistente Administrativo
Requerido

Educación Superior

Contabilidad | Auditoría
(Opcional)
Cualquier Nivel de Estudios

Educación Secundaria

Completa
(Opcional)
Completa
(Opcional)

Lenguajes

Inglés
(Opcional)
Básico
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