Descripción de la Oferta

Persona encargada de todo lo relacionado a licitaciones publicas, preparación de documentación y seguimiento de eventos

ATRIBUCIONES

•Revisión diaria constantemente del Portal de Guatecompras en Internet, para la identificación de eventos a cotizar.
•Encargado de presentar eventos en el Portal de Guatecompras así como el seguimiento correspondiente.
•Responsable de la preparación de documentos legales necesarios para participar en eventos de cotización, licitación y contrato abierto.
•Emitir y firmar auténticas y endosos
•Emitir y firmar declaraciones juradas
•Emitir y firmar cartas poder
•Renovaciones de representaciones legales
•Responsable de vigencia de declaraciones juradas utilizadas para eventos de licitación y cotización.
•Responsable del seguimiento de los pases de ley de documentos del extranjero así como de las traducciones juradas.
•Encargado de compra de timbres fiscales.
•Encargado de trámite de solvencias IGSS.
•Encargado de tramite de solvencia del Laboratorio Nacional de Salud.
•Encargado de trámite de certificaciones bancarias.
•Encargo de trámite de Fianzas y actualización en la base de datos de la Afianzadora.
•Encargado de realizar pagos de Fianzas
•Encargado de archivo de copias de expedientes entregados en eventos de cotización, licitación y contrato abierto.
•Responsable del seguimiento de gestiones administrativas y legales de los eventos de licitación y cotización (preguntas, consultas, inconformidades, recursos de reposición, recursos administrativos, recursos legales, etc.)
•Encargado de la solicitud de muestras y preparación de las mismas para presentar en eventos.
•Encargado de la vigencia de documentos de proveedores: ISO, Carta de Distribución, FDA, etc.
•Encargado de la vigencia de documentos de la empresa: patentes, licencia sanitaria, representación legal.
•Preparación de documentación para trámites de registros sanitarios
•Encargado de solicitar prorrogas de contrato abierto.
•Cualquier otra actividad que sea solicitada por su jefe inmediato

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